Idővonal az esküvőszervezéshez:
Mikor és mit intézzetek el 12 hónap alatt?

Egy esküvő megszervezése rendkívül izgalmas, de sok esetben embert próbáló feladat is.
Sokszor már egy-egy apró részleten is minden elcsúszhat, ha nincsen a kezetekben a
megfelelő terv. A legtöbb pár életében ez az első alkalom, hogy ilyen nagy eseményt
szerveznek, ezért sem meglepő, ha időnként bizony elvesztek a teendők rengetegében. Egy
részletes, hónapról hónapra lebontott idővonal azonban sokat segíthet abban, hogy
átláthatóbbá váljon a szervezés, hogy a nagy nap valóban öröm legyen, ne pedig egy
stresszforrás.

12 hónappal az esküvő előtt: az alapok lefektetése

Amikor eldöntöttétek, hogy eljött az idő a házasságra, akkor az első hónapok eufóriája után
gyorsan előkerül az a bizonyos kérdés: „hogyan fogjunk bele?”. Az első és legfontosabb,
hogy határozzátok meg a költségkeretet, fektessétek le az elképzeléseiteket a nagy napról.
Mindenekelőtt nektek kell megegyezni abban, hogy mi és hogyan fog zajlani a lakodalmon.
Ez nem csak arról szól, hogy mennyi pénzt szántok rá, hanem arról is, hogy mi a fontos
számotokra. Míg egyes pároknak a helyszín az első, addig másoknak sokkal lényegesebb a
vacsora minősége vagy éppen a fotós kiléte.
Fontos tehát már az elején körbejárni a lehetséges helyszíneket, hiszen a nyári időszakban
a népszerűek várhatóan gyorsan betelnek, sokszor évekkel előre. De, hogy egyáltalán
tudjátok, hogy merre keressetek, határozzátok meg az esküvő stílusát, ami lehet romantikus,
bohém, elegáns, de akár rusztikus is. Utóbbi esetében szóba jöhetnek a pajtára hasonlító
helyszínek, míg egy elegáns esemény kapcsán inkább egy hotel, kastély a mérvadó. A stílus
ráadásul a későbbiekben több döntésre is hatással lehet.

10-11 hónappal korábban: szolgáltatók kiválasztása, a vendéglista összeírása

Ahogy közeledik az esküvő, úgy a szervezés egyre konkrétabbá válik. Ez az időszak a
foglalásokról szól. Ehhez pedig első körben egy vendéglistára lesz szükségetek, amit persze
nem kell véglegesíteni, de legyen egy körülbelüli szám, amit le tudtok adni a
szolgáltatóknak. Ez meghatározza majd a helyszínt, illetve a költségeket, hiszen az sem
mindegy, hány köszönőajándékra lesz szükség a későbbiekben.
Ilyenkor érdemes már foglalkozni egy kicsit a zenével, a vőféllyel, a ceremóniamesterrel,
illetve a fotóssal és videóssal is. A jó szakemberek gyorsan elkelnek, ezért sem szabad
sokáig habozni. Emellett nyugodtan elkezdhettek inspirációkat gyűjteni a dekoráció, a
virágok, a meghívók kapcsán. Egy Pinterest-tábla hatalmas segítséget jelenthet, ahova
aztán megannyi rokont, barátot meghívhattok, hogy segítsenek.

8-9 hónappal korábban: az esküvői meghívó kérdése

8-9 hónappal az esküvő előtt megkezdődik a szervezés kreatív része. Ha még nincs
elképzelés a ruháról, akkor ideje ötletelni, megrendelni, átalakítani, hiszen ezek mind időt
vesznek igénybe. Ugyanez igaz a vőlegény öltözékére is. Amennyiben templomi esküvő is
lesz, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot az egyházzal, és időpontot egyeztetni. A polgári
ceremóniához szintén szükséges lesz az időpontfoglalásra, illetve néhány dokumentum
beszerzésére.
Végül pedig a meghívók, amiket szerencsére ma már sokféle formában meg lehet tervezni.
A klasszikus nyomtatott kártyák még mindig népszerűek, de sokan választják a digitális
megoldásokat is. A lényeg, hogy időben történjen meg.

6-7 hónappal az esküvő előtt: a részletek kidolgozása

Fél évvel a nagy nap előtt már valószínűleg kezd összeállni minden, így jöhetnek a
finomítások. El kell dönteni, hogy milyen legyen a dekoráció, milyen színeket akartok
használni, milyen virágok kerülnek majd az asztalokra. Ilyenkor szoktak megtörténni a
komolyabb egyeztetések a virágossal, a helyszínnel, a dekoratőrrel.
Nem beszélve arról, hogy ekkor kell kiválasztani az esküvői menüsort is. Ennek kapcsán
fontos, ha van lehetőség, akkor kérjetek kóstolót, hiszen a catering döntése sokszor a
részleteken múlik. Hiába szép a tálalás, ha nem tetszik az étel.

4-5 hónappal az esemény előtt: gyakorlati teendők

Már vészesen közeleg az időpont, nem csoda, hogy nőnek a teendők. Ha nyitótáncot
szeretnétek, akkor most érdemes beiratkozni egy tanfolyamra, elkezdeni gyakorolni. A
ceremónia részleteit is most érdemes tisztázni. Meg kell beszélve a szertartásvezetővel azt,
hogy mi fog történni, milyen zenét szeretnénk hallani, lesznek-e fogadalmak, ki és mennyit
fog beszélni.
Megkezdődhet továbbá az ültetési rend tervezése is, amit ha máshogy nem is, vázlatosan
érdemes véglegesíteni. Ne maradjon el a torta, a desszert sem, illetve döntsétek el
mindenképpen, hogy készítetek-e köszönőajándékokat vagy sem.

Az esküvőszervezési idővonal utolsó időszaka

​​​​​​​
2-3 hónappal korábban a legtöbb dolog már a helyén van, így jöhet az egyeztetések ideje:
vegyétek fel a kapcsolatot a szolgáltattókkal, erősítsétek meg az időpontokat, a
helyszíneket, a menetrendet. Véglegesítsétek a vendéglistát, az ültetési rendet, esetleg
készítsetek egy részletes esküvői menetrendet, amit minden szolgáltatóval megosztotok.
Ha minden megvan, akkor az utolsó heteknek már nem a szervezésről kell szólniuk, sokkal
inkább az ünneplés kerülhet a középpontba. Természetesen ilyenkor sem árt képben lenni,

megnézni a listát, hogy minden rendben van-e. Ha van lehetőségetek, akkor tartsatok egy
rövid próbát a helyszínen, különösen akkor, ha van szertartásvezető. Ami a legfontosabb:
próbáljatok meg sokat pihenni, egymásra figyelni, mentálisan is ráhangolódni a nagy napra,
hiszen ez a ti ünnepetek lesz.